Paloma Borja: «Ens deixem arrossegar pel que és urgent»

Per què ens equivoquem en el focus del que és important i, si encertem, per què no ho sabem mantenir?

Ens equivoquem en el focus del que és important perquè, en el nostre dia a dia, ens deixem arrossegar pel que és urgent. Vivim en un món on les distraccions estan a l’ordre del dia, i tendim a prioritzar el que demana atenció immediata, encara que no sempre sigui el que més ens beneficia a llarg termini. A més, la pressió externa, les expectatives alienes i la constant comparació ens fan dubtar de la nostra pròpia brúixola interna.

I quan encertem, quan finalment identifiquem el que realment importa, no sempre ho sabem mantenir perquè no hem desenvolupat l’hàbit de sostenir-ho. La claredat requereix treball constant, pràctica i valentia per resistir les distraccions i la pressió de l’entorn. Mantenir el focus en el que és important també exigeix saber dir ‘no’ a tota la resta, i això, de vegades, ens resulta incòmode o fins i tot dolorós. El repte està a trobar l’equilibri entre el que és urgent i el que és important, i recordar que l’essencial no sempre és el que fa més soroll.

Les persones que vinguin a aquestes sessions, com adquiriran habilitats per centrar-se en el que és realment important?

A les sessions els proporcionaré eines i estratègies pràctiques per identificar el que realment importa i aprendre a posar-ho en primer pla. Ho farem a través de dinàmiques que fomenten la reflexió profunda, que permeten a cada participant descobrir les seves prioritats des d’un lloc més conscient i autèntic. A més, treballaré amb ells en com establir límits saludables per evitar caure en les trampes de la urgència i la sobrecàrrega.

A través de petits exercicis i exemples, explorarem com gestionar el temps de manera més efectiva, com dir ‘no’ quan sigui necessari i com mantenir la claredat en moments de caos. La clau és desenvolupar la capacitat de pausar, reflexionar i prendre decisions més alineades amb els nostres valors i objectius, sense deixar-nos arrossegar per les pressions externes. Al final, no es tracta només d’adquirir habilitats, sinó de cultivar una mentalitat que permeti sostenir el focus a llarg termini.

Si ho portem al context de la vida quotidiana: quins avantatges proporcionen aquestes habilitats, per exemple, en el món laboral? Pots citar exemples i experiències viscudes de sessions anteriors?

Aquestes habilitats tenen un impacte directe i molt positiu en la vida quotidiana, especialment en el món laboral. Quan som capaços de centrar-nos en el que veritablement importa, la nostra productivitat millora, la nostra capacitat per prendre decisions es reforça i, el més important, ens sentim més satisfets amb el que fem, ja que actuem de manera més alineada amb els nostres valors i objectius.

Per exemple, en una sessió recent amb un equip de treball, un dels majors reptes era la sobrecàrrega de tasques urgents, que impedia als membres de l’equip avançar en projectes importants a llarg termini. A través d’un exercici de reflexió, cadascú va identificar les seves prioritats i va aprendre a delegar o ajornar el que no sumava a aquests objectius essencials. Al final, no només va augmentar l’eficiència de l’equip, sinó que també va millorar el seu benestar, perquè van deixar de sentir-se aclaparats per la multitud de coses que semblaven urgents, però no ho eren.

Un altre exemple és el d’una líder que, després d’una sessió amb mi, va començar a establir límits més clars amb el seu equip. Abans se sentia responsable de tot i, per por de decebre, no sabia dir ‘no’. Això l’esgotava i li restava temps per enfocar-se en l’estratègia i visió de la seva empresa. En aprendre a posar el focus en el que era veritablement important, es va sentir més capaç de guiar el seu equip de manera més efectiva i amb més claredat. L’avantatge no va ser només en la seva productivitat, sinó en com va començar a gaudir més de la seva feina i a liderar des d’un lloc més autèntic.

En català fem servir l’expressió ‘triar el gra de la palla’. Creus que amb el pas del temps costa més veure el gra pel fet que hi ha més palla que mai?

Sí, absolutament. Vivim en un món on la ‘palla’ sembla multiplicar-se cada vegada més. La quantitat d’informació que rebem diàriament, les expectatives alienes, les distraccions tecnològiques i la pressió per estar sempre disponibles fan que ens resulti més difícil discernir el que és realment important, el que ‘és el gra’.

Fa anys la sobrecàrrega d’informació no era tan intensa i les persones podien prendre decisions amb més calma i claredat. Però avui dia el soroll extern, tant físic com digital, ens fa perdre el focus amb més facilitat. Tot sembla urgent, tot sembla important… però no ho és. I això pot generar una sensació d’esgotament, perquè constantment ens estem enfrontant a aquesta ‘palla’ sense saber gaire bé com separar el que realment suma.

El repte és prendre consciència d’això i parar. Parar i preguntar-nos, amb honestedat: això em porta al gra o només m’està distraient del que realment importa?

Veus les persones més receptives a aprendre aspectes relacionats amb les habilitats i coneixements que permeten una millor convivència i més efectivitat laboral?

Cada vegada més persones s’adonen que, en el món laboral, no només el que és tècnic marca la diferència. La veritable clau està en com ens relacionem, ens escoltem i ens entenem. T’has plantejat mai com la manera com gestiones les teves relacions afecta la teva productivitat i benestar? L’empatia, la comunicació i la gestió emocional no només milloren l’ambient de treball, sinó que són essencials per crear equips més efectius i alineats.

L’any passat, en els col·loquis, els assistents van compartir com aquestes sessions els van ajudar a transformar el seu dia a dia, a ser més conscients del que realment importa i a generar un canvi tangible en la seva manera de treballar.

Convido els associats que s’uneixin als propers col·loquis, on aprofundirem en lideratge i comunicació.