Paloma Borja: «Nos dejamos arrastrar por lo urgente»

¿Por qué nos equivocamos en el foco de lo que es importante y, si acertamos, por qué no lo sabemos mantener?

Nos equivocamos en el foco de lo que es importante porque, en nuestro día a día, nos dejamos arrastrar por lo urgente. Vivimos en un mundo donde las distracciones están a la orden del día, y tendemos a priorizar lo que pide atención inmediata, aunque no siempre sea lo que más nos beneficie a largo plazo. Además, la presión externa, las expectativas ajenas y la constante comparación nos hacen dudar de nuestra propia brújula interna.

Y cuando acertamos, cuando finalmente identificamos lo que realmente importa, no siempre lo sabemos mantener porque no hemos desarrollado el hábito de sostenerlo. La claridad requiere trabajo constante, práctica y valentía para resistir las distracciones y la presión del entorno. Mantener el foco en lo importante también exige saber decir ‘no’ a todo lo demás, y eso, a veces, nos resulta incómodo o incluso doloroso. El reto está en encontrar el equilibrio entre lo urgente y lo importante, y recordar que lo esencial no siempre es lo que más ruido hace.

Las personas que vengan a estas sesiones, ¿cómo adquirirán habilidades para centrarse en lo realmente importante?

En las sesiones les proporcionaré herramientas y estrategias prácticas para identificar lo que realmente importa y aprender a ponerlo en primer plano. Lo haremos a través de dinámicas que fomentan la reflexión profunda, permitiendo a cada participante descubrir sus prioridades desde un lugar más consciente y auténtico. Además, trabajaré con ellos en cómo establecer límites saludables para evitar caer en las trampas de la urgencia y la sobrecarga.

A través de pequeños ejercicios y ejemplos, exploraremos cómo gestionar el tiempo de manera más efectiva, cómo decir ‘no’ cuando sea necesario y cómo mantener la claridad en momentos de caos. La clave es desarrollar la capacidad de pausar, reflexionar y tomar decisiones más alineadas con nuestros valores y objetivos, sin dejarnos arrastrar por las presiones externas. Al final, no se trata solo de adquirir habilidades, sino de cultivar una mentalidad que permita sostener el foco a largo plazo.

Si lo llevamos al contexto de la vida cotidiana: ¿qué ventajas proporcionan estas habilidades, por ejemplo, en el mundo laboral? ¿Puedes citar ejemplos y experiencias vividas de sesiones anteriores?

Estas habilidades tienen un impacto directo y muy positivo en la vida cotidiana, especialmente en el mundo laboral. Cuando somos capaces de centrarnos en lo que verdaderamente importa, nuestra productividad mejora, nuestra capacidad para tomar decisiones se fortalece y, lo más importante, nos sentimos más satisfechos con lo que hacemos, ya que actuamos de manera más alineada con nuestros valores y objetivos.

Por ejemplo, en una sesión reciente con un equipo de trabajo, uno de los mayores retos era la sobrecarga de tareas urgentes, que impedía a los miembros del equipo avanzar en proyectos importantes a largo plazo. A través de un ejercicio de reflexión, cada uno identificó sus prioridades y aprendió a delegar o posponer lo que no sumaba a esos objetivos esenciales. Al final, no solo aumentó la eficiencia del equipo, sino que también mejoró su bienestar, porque dejaron de sentirse abrumados por la multitud de cosas que parecían urgentes, pero no lo eran.

Otro ejemplo es el de una líder que, tras una sesión conmigo, comenzó a establecer límites más claros con su equipo. Antes se sentía responsable de todo y, por miedo a defraudar, no sabía decir ‘no’. Esto la agotaba y le restaba tiempo para enfocarse en la estrategia y visión de su empresa. Al aprender a poner el foco en lo que era verdaderamente importante, se sintió más capaz de guiar a su equipo de manera más efectiva y con mayor claridad. La ventaja no fue solo en su productividad, sino en cómo empezó a disfrutar más de su trabajo y a liderar desde un lugar más auténtico.

En catalán empleamos la expresión ‘triar el gra de la palla’. ¿Crees que con el paso del tiempo cuesta más ver el grano debido a que hay más paja que nunca?

Sí, absolutamente. Vivimos en un mundo donde la ‘paja’ parece multiplicarse cada vez más. La cantidad de información que recibimos a diario, las expectativas ajenas, las distracciones tecnológicas y la presión por estar siempre disponibles hacen que nos resulte más difícil discernir lo que es realmente importante, lo que ‘es el grano’.

Hace años la sobrecarga de información no era tan intensa y las personas podían tomar decisiones con más calma y claridad. Pero hoy en día el ruido externo, tanto físico como digital, nos hace perder el foco con mayor facilidad. Todo parece urgente, todo parece importante… pero no lo es. Y eso puede generar una sensación de agotamiento, porque constantemente estamos enfrentándonos a esa ‘paja’ sin saber muy bien cómo separar lo que realmente suma.

El reto es tomar conciencia de esto y parar. Parar y preguntarnos, con honestidad: ¿esto me lleva al grano o solo me está distrayendo de lo que realmente importa?

¿Ves a las personas más receptivas a aprender aspectos relacionados con las habilidades y conocimientos que permiten una mejor convivencia y más efectividad laboral?

Cada vez más personas se dan cuenta de que, en el mundo laboral, no solo lo técnico marca la diferencia. La verdadera clave está en cómo nos relacionamos, nos escuchamos y nos entendemos. ¿Te has planteado alguna vez cómo la forma en que gestionas tus relaciones afecta a tu productividad y bienestar? La empatía, la comunicación y la gestión emocional no solo mejoran el ambiente de trabajo, sino que son esenciales para crear equipos más efectivos y alineados.

El año pasado, en los coloquios, los asistentes compartieron cómo estas sesiones les ayudaron a transformar su día a día, a ser más conscientes de lo que realmente importa y a generar un cambio tangible en su forma de trabajar.

Invito a los asociados a que se unan a los próximos coloquios, donde profundizaremos en liderazgo y comunicación.